Datenschutzerklärung

Diese Hinweise informieren Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und Leistungen.

1. Verantwortlicher & Kontakt

• VEKTORWERK, Torstraße 109, 10119 Berlin, Deutschland
• E-Mail: [email protected] | Telefon: +49 30 2091 8420
• Website: vektorwerk.ink

2. Verarbeitete Datenkategorien & Quellen

• Server- und Nutzungsdaten: IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert, soweit möglich), Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressourcen, Referrer, User-Agent, Statuscodes (Logfiles).
• Kommunikationsdaten: Angaben aus Anfragen (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, kurze Nachricht), über das Kontaktformular oder per E-Mail/Telefon.
• Vertrags-/Abrechnungsdaten: bei Beauftragung: Leistungsumfang, Rechnungs-/Zahlungsdaten gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.
• Wir erheben Daten direkt von Ihnen oder automatisiert bei Nutzung der Website.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Bereitstellung der Website (Betrieb, Sicherheit, technische Auslieferung): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, fehlerfreier Bereitstellung).
• Bearbeitung von Anfragen (Kontaktformular/E-Mail/Telefon): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an qualifizierter Kommunikation).
• Vertragserfüllung & Abrechnung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrung): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Einwilligung (sofern wir sie in Einzelfällen einholen): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

4. Hosting, Sicherheit & Auftragsverarbeitung

• Wir setzen für Betrieb/Hosting ausschließlich sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, die vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet werden.
• Es gelten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, Härtung, Backups).
• Datenverarbeitungen erfolgen vorzugsweise innerhalb der EU/des EWR. Sofern ein Drittlandtransfer erforderlich ist, nutzen wir geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO, z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und Risikobewertungen.

5. Kontaktanfragen

• Pflichtangaben im Formular: Vorname, Nachname, E-Mail; optional: Telefon und Kurzbeschreibung.
• Zwecke: Beantwortung Ihrer Anfrage, Terminabstimmung, Vorbereitung eines Angebots.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) oder lit. f DSGVO.
• Speicherdauer: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

6. Cookies & lokale Speichertechniken

• Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies/ähnliche Speichertechniken, soweit für Betrieb, Sicherheit oder bevorzugte Einstellungen erforderlich.
• Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Einwilligungen (sofern nötig) können Sie dort jederzeit widerrufen.

7. Speicherdauer & Kriterien

• Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für Zwecke dieser Erklärung erforderlich ist.
• Rechtliche Aufbewahrung: handels-/steuerrechtliche Pflichten i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre.
• Nach Zweckerreichung/Fristablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Empfänger & Kategorien

• Auftragsverarbeiter (Hosting, IT-Betrieb, ggf. E-Mail/Kommunikation), jeweils mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
• Öffentliche Stellen bei gesetzlicher Pflicht.
• Weitere Empfänger nur mit Rechtsgrundlage oder Einwilligung.

9. Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung (Art. 15–18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Weitere Hinweise

• Keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO.
• Keine gezielte Verarbeitung sensibler Kategorien (Art. 9 DSGVO) im Rahmen der Website.
• Minderjährige: Unser Angebot richtet sich an volljährige Personen.
• Änderungen: Wir passen diese Erklärung bei Bedarf an und kennzeichnen die jeweils gültige Fassung durch Aktualisierungsdatum.